Datenschutzrichtlinie

VeriRent NL

Letzte Aktualisierung: 21. September 2026

1. Verantwortlicher

VeriRent NL,

Schipholweg 57, 2316 ZL Leiden, Niederlande.

KvK: 42163182,

USt-IdNr: NL005548377B86.

E-Mail: info@verirent.nl,

Telefon: +31 6 123 880 72.

VeriRent NL ist Verantwortlicher für die nachstehend beschriebenen Verarbeitungen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kategorie - Daten

Identität und Kontakt
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltsland

Objektdaten
Adresse, Postleitzahl, Ort, Anzeigenreferenz und Anzeigen-URL

Daten der Gegenseite
Name und Eigenschaft der Person, die Zutritt gewährt, sowie der festgehaltene Zustimmungsstatus

Beweismaterial
Fotos, Video, GPS-Koordinaten, Zeitstempel und die schriftlichen Feststellungen des Inspektors

Auftrag und Zahlung
Case ID, bestellte Leistung, Rechnungsdaten und Zahlungsstatus

Korrespondenz
Ihre Nachrichten an uns und unsere Antworten

Wir bitten nicht um Kopien von Ausweisdokumenten, Einkommensnachweisen oder anderen personenbezogenen Unterlagen und wünschen deren Übermittlung nicht. Bitte senden Sie sie uns nicht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck - Rechtsgrundlage - Speicherdauer

Durchführung der Verifizierung und Erstellung des Berichts
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
24 Monate ab Berichtsdatum

Aufbewahrung des Beweismaterials zur Untermauerung des Berichts
Berechtigtes Interesse an Untermauerung und Verteidigung des Berichts, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
24 Monate ab Berichtsdatum

Betrieb der öffentlichen Berichtsprüfseite
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
24 Monate ab Berichtsdatum

Qualitätsprüfung der Berichte
Berechtigtes Interesse an Qualität und Integrität der Leistung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
24 Monate ab Berichtsdatum

Rechnungsstellung und Buchhaltung
Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Steuerrecht
7 Jahre

Bearbeitung von Beschwerden und Verteidigung gegen Anspüche
Berechtigtes Interesse an der Verteidigung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bis zur Erledigung und zum Ablauf der Verjährungsfrist

Beantwortung von Anfragen ohne Auftrag
Berechtigtes Interesse an der Beantwortung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12 Monate

Die Speicherdauer von vierundzwanzig Monaten für die Fallakte entspricht dem Zeitraum, in dem ein Streit über den Zustand einer Mietwohnung oder über eine Kaution realistischerweise entstehen kann. Danach löschen oder anonymisieren wir das Material.

4. Daten von Personen, die nicht unsere Kunden sind

Fotos und Videos, die an einer Immobilie aufgenommen werden, können den Vermieter, den Makler, einen Bewohner oder deren Gegenstände zeigen. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unserem Kunden unabhängiges Beweismaterial zu verschaffen, und beschränken diese Verarbeitung wie folgt:

▪ Wir halten nur fest, was für die Verifizierung erforderlich und vor Ort zulässig ist.

▪ Wir vermeiden soweit möglich die Aufnahme von Gesichtern, persönlichen Dokumenten und identifizierbaren persönlichen Gegenständen.

▪ Wir veröffentlichen das Material nicht und geben es an keine andere Partei als unseren Kunden und, soweit erforderlich, die Behörden weiter.

▪ Wer auf dem Material zu sehen ist, kann sich an info@verirent.nl wenden, um die in Ziffer 7 genannten Rechte auszuüben.

5. Wer die Daten außerdem verarbeitet

Wir nutzen die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern, jeweils gebunden durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag:

▪ Hosting der Website und der Formulare — Wix.com Ltd.

▪ Zahlungsabwicklung — Stripe Payments Europe Ltd. und das iDEAL-Verfahren. Kartendaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert.

▪ E-Mail und Dateispeicher für den Empfang und die Archivierung von Beweismaterial.

▪ Unsere Feldinspektoren, die auf Grundlage einer schriftlichen Weisung und Vertraulichkeitsverpflichtung handeln und nur Zugriff auf den ihnen zugewiesenen Fall haben.

Soweit ein Auftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt diese Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

6. Sicherheit

Wir wenden Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip an, verschlüsselte Übertragung und Speicherung des Beweismaterials, eindeutige Fall- und Inspektorennummern, damit jede Handlung nachvollziehbar ist, sowie ein schriftliches Verfahren zur Meldung einer Datenschutzverletzung an die niederländische Datenschutzbehörde innerhalb von zweiundsiebzig Stunden, wenn die Verletzung voraussichtlich ein Risiko birgt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Widerruf einer erteilten Einwilligung und auf Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format. Richten Sie Ihr Ersuchen an info@verirent.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einzureichen.

8. Cookies

Diese Website basiert auf der Wix-Plattform und verwendet funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website und des Bestellvorgangs erforderlich sind, sowie analytische Cookies. Sie können Ihre Einstellungen über das Cookie-Banner verwalten. Funktionale Cookies können nicht abgeschaltet werden, da die Website ohne sie nicht funktioniert.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Die geltende Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Änderung veröffentlicht.