Privacybeleid

VeriRent NL

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

​

1. Verwerkingsverantwoordelijke

VeriRent NL,

Schipholweg 57, 2316 ZL Leiden, Nederland.

KvK: 42163182,

btw: NL005548377B86.

E-mail: info@verirent.nl,

telefoon: +31 6 123 880 72.

VeriRent NL is verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven verwerkingen.

​

2. Welke gegevens wij verwerken

Categorie - Gegevens

​

• Identiteit en contact

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, land van verblijf

​

• Woninggegevens

• Adres, postcode, plaats, advertentiereferentie en advertentie-URL

​

• Gegevens van de wederpartij

• Naam en hoedanigheid van de persoon die toegang verleent, en de vastgelegde toestemmingsstatus

​

• Bewijsmateriaal

• Foto’s, video, GPS-coördinaten, tijdstempels en de schriftelijke observaties van de inspecteur

​

• Opdracht en betaling

• Case ID, bestelde dienst, factuurgegevens en betaalstatus

​

• Correspondentie

• Uw berichten aan ons en onze antwoorden

 

Wij vragen niet om en wensen geen kopieën van identiteitsbewijzen, inkomensgegevens of andere documenten betreffende personen te ontvangen. Wij verzoeken u deze niet aan ons te zenden.

​

3. Waarom wij verwerken en op welke grondslag

Doel - Grondslag - Bewaartermijn

​

• Uitvoering van de verificatie en uitbrengen van het rapport

• Uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG

• 24 maanden na rapportdatum

​

• Bewaren van het bewijsmateriaal ter onderbouwing van het rapport

• Gerechtvaardigd belang bij onderbouwing en verdediging van het rapport, art. 6 lid 1 sub f AVG

• 24 maanden na rapportdatum

​

• Beheer van de publieke verificatiepagina van het rapport

• Uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG

• 24 maanden na rapportdatum

​

• Kwaliteitscontrole van rapporten

• Gerechtvaardigd belang bij kwaliteit en integriteit van de dienst, art. 6 lid 1 sub f AVG

• 24 maanden na rapportdatum

​

• Facturatie en financiële administratie

• Wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG en fiscale wetgeving​

• 7 jaar

​

• Behandeling van klachten en verweer tegen aanspraken

• Gerechtvaardigd belang bij verweer, art. 6 lid 1 sub f AVG

• Tot afwikkeling en verstrijken van de verjaringstermijn

​

• Beantwoording van vragen die niet tot een opdracht leiden

• Gerechtvaardigd belang bij beantwoording, art. 6 lid 1 sub f AVG

• 12 maanden

 

De bewaartermijn van vierentwintig maanden voor het dossier stemt overeen met de periode waarin een geschil over de staat van een huurwoning of over een waarborgsom realistisch kan ontstaan. Na die periode verwijderen of anonimiseren wij het materiaal.

​

4. Gegevens van personen die niet onze klant zijn

Foto’s en video die aan een woning worden gemaakt, kunnen de verhuurder, de makelaar, een bewoner of hun eigendommen in beeld brengen. Wij verwerken die gegevens op grondslag van ons gerechtvaardigd belang om onze klant onafhankelijk bewijsmateriaal te verschaffen, en wij beperken die verwerking als volgt:

▪ Wij leggen uitsluitend vast wat voor de verificatie noodzakelijk en ter plaatse toegestaan is.

▪ Wij vermijden waar mogelijk het vastleggen van gezichten, persoonlijke documenten en identificeerbare persoonlijke eigendommen.

▪ Wij publiceren het materiaal niet en delen het met geen andere partij dan onze klant en, waar vereist, de autoriteiten.

▪ Wie in het materiaal in beeld is, kan zich wenden tot info@verirent.nl om de in artikel 7 genoemde rechten uit te oefenen.

​

5. Wie de gegevens nog verwerkt

Wij maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers, elk gebonden door een verwerkersovereenkomst:

▪ Hosting van de website en de formulieren — Wix.com Ltd.

▪ Betaalverwerking — Stripe Payments Europe Ltd. en het iDEAL-schema. Kaartgegevens worden door de betaaldienstverlener verwerkt en niet door ons bewaard.

▪ E-mail en bestandsopslag voor de ontvangst en archivering van bewijsmateriaal.

▪ Onze veldinspecteurs, die handelen op grond van een schriftelijke instructie en geheimhoudingsplicht en uitsluitend toegang hebben tot het aan hen toegewezen dossier.

Voor zover een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgeeft, vindt die doorgifte plaats op grond van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

​

6. Beveiliging

Wij passen toegangsbeheer op basis van need-to-know toe, versleutelde verzending en opslag van bewijsmateriaal, unieke dossier- en inspecteursnummers zodat elke handeling herleidbaar is, en een schriftelijke procedure voor het melden van een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens binnen tweeënzeventig uur wanneer het datalek waarschijnlijk een risico inhoudt.

​

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie, op verwijdering, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, op intrekking van een gegeven toestemming en op ontvangst van uw gegevens in overdraagbare vorm. Richt uw verzoek aan info@verirent.nl. Wij reageren binnen één maand.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

​

8. Cookies

Deze website is gebouwd op het Wix-platform en maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en het bestelproces, en van analytische cookies. U kunt uw voorkeuren beheren via de cookiebanner. Functionele cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, omdat de website zonder deze cookies niet werkt.

​

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit Privacybeleid wijzigen. De geldende versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, met de datum van de laatste wijziging.